• 0

Artikel mempersiapkan diri saat interview

Sebagai mahasiswa tingkat akhir, tentunya setelah lulus nanti mendapatkan sebuah pekerjaan yang sesuai dengan jurusan dan passion selama dibangku kuliah merupakan salah satu tujuan yang ingin dicapai. Dan salah satu tahapan untuk mencapai itu adalah tes wawancara kerja atau interview. Untuk bisa melewati  tahapan ini dengan baik tentunya banyak yang harus dipersiapkan agar mendapatkan hasil yang optimal dan dapat diterima kerja diperusahaan idaman. Setelah melakukan pencarian di internet dan mendengarkan dari beberapa senior yang telah melakukan interview sebelum nya, maka saya dapat menyimpulkan beberapa saran dan persiapan yang harus dilakukan agar tahapan wawancara dapat memiliki hasil yang maksimal. Diantara nya antara lain :
1.   Mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan seperti CV dan surat lamaran. Dalam mempersiapkan surat lamaraan, dapat pula ditambahkan kualitas spesifik yang dicari perusahaan, contohnya apabila perusahaan mencari pegawai yang pekerja keras,saya dapat mencantumkan bahwa saya dapat bekerja keras juga.

2.   Mencari berbagai informasi sebelumnya tentang perusahaan tersebut. Maka saya akan lebih mudah mengenal visi misi perusahaan dan dapat menunjukan ketertarikan dan pengetahuan akan perusahaan tersebut.


3.   Penampilan. Berpenampilan yang sopan rapi  dan elegan mendapatkan nilai tambah dimata pewawancara. Maka dari itu memilih apa yang akan dikenakan pada saat sesi wawancara merupakan hal yang wajib.

4.   Tidak gugup. Sebelum memasuki ruang intetview sebaiknya melakukan beberapa tips yang dirasa dapat mengurangi rasa gugup pada saat wawancara nanti. Karena apabila terlihat gugup maka pewawancara merasa tidak yakin pada calon karyawan nya.


5.   Datang tepat waktu. Dengan datang tepat waktu atau datang lebih awal maka saya dapat menenangkan diri di kantor tersebut sebelum masuk ke ruang interview.

6.   Tidak meninggalkan kesan buruk pada saat wawancara kerja, karena pewawancara cenderung mengingat ketidaksempurnaan jawaban yang dilontarkan.

7.   Melakukan tips  psikologis sederhana pada saat memasuki ruang interview. Antara lain :
-Selalu ambil waktu beberapa detik untuk berpikir sebelum menjawab pertanyaan
-Sejak pertama tahu kapan tanggal wawancara, langsung visualisasikan sesi  tanya-jawab yang ideal.


Demikian beberapa persipan yang dapat saya lakukan nanti pada saat wawancara kerja. Semoga dapat bermanfaat dan dapat diterapkan dengan baik agar diterima pada perusahaan idaman.

Posted by
Hariz Fadillah Muslim

More
  • 0

Tugas Rencana Bisnis Pengeantar Bisnis Informatika

Pada tugas kali ini saya akan mencoba membuat rencana bisnis yang bergerak pada bidang TIK. Saya memilih bisnis Software House, mengingat kebutuhan akan software semakin tinggi dan semakin dibutuhkan  diberbagai aspek bidang bisnis, seperti software penjualan e-commerce, software  aplikasi pemerintahan dan masih banyak lagi. Secara gambaran umum, bisnis yang akan dibuat memiliki tujuan membuat berbagai software aplikasi yang dipesan sesuai keinginan dan kebutuhan costumer dan selain pembuatan software, ada juga penyediaan jasa seperti perbaikan software, hardware , database , website, program security camera dan support online system.
Berikut ini adalah Kerangka Kerja Acuan ( Term Of Reference) Hariz Software House :
1.   Latar Belakang
Dengan semakin maju nya teknologi internet, maka bisnis yang sebelumnya hanya dilakukan secara offline pun kini harus mengikuti perkembangan jaman agar tidak tertinggal oleh pelaku bisnis yang lain. Oleh karena itu kebutuhan akan software juga merupakan salah satu pendukung dalam kegiatan bisnis secara online.
2.   Maksud Dan Tujuan
Membuat software dan menyediakan layanan jasa pada bidang IT seperti perbaikan software, hardware , database , website, program security camera dan support online system.
3.   Sasaran
Sasaran yang akan dicapai pada pembuatan Software House ini antara lain :
·         Memenuhi permintaan software
·         Meningkatkan efisiensi dalam berbagai bidang dengan bantuan software
4.   Rancangan Anggaran Biaya
Pembiayaan dari pembuatan bisnis ini sebesar Rp. 750.000.000,00 ( Tujuh ratus lima puluh juta rupiah) yang di dalam nya sudah termasuk pengadaan alat dan gedung.
5.   Lokasi Kegiatan
Bisnis akan dijalankan pada gedung ruko permata 20 Jl. Menteng, Jakarta pusat.
6.   Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam bisnis Hariz Software House sebeagai berikut :
·         Ketua Tim ( Team Leader) ( 1 Orang)
Ketua Tim yang ditugaskan dalam pelaksanaan pekerjaan ini mempunyai tanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh tenaga ahli yang dilibatkan serta mengendalikan jalannya pelaksanaan pekerjaan tim. Adapun kriterianya adalah :
a. Berpengalaman memimpin tim pengembangan dan   pembangunan (sistem informasi);
b. Memiliki pemahaman yang baik mengenai penyusunan jadwal  pengembangan dan pembangunan sistem sesuai dengan kapasitas sistem;
c.  Memiliki track record yang baik memimpin tim kerja dalam hal ketepatan waktu pekerjaan;
d. Memiliki pengalaman pekerjaan minimal 10 tahun;
e. Memiliki latar belakang pendidikan minimal S1, latar belakang S2 pada bidang Manajemen Proyek akan merupakan nilai tambah;
·         Ahli Database (Database Enginer) ( 1 Orang)
Ahli Database bertanggung jawab atas kegiatan yang berkaitan dengan perubahan sistem data yang berhubungan dengan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan. Adapun  kriterianya adalah:
a. Berpengalaman menggunakan Lotus Domino dan Lotus Notes baik MS Windows maupun Linux;
b. Mampu melakukan trouble shooting Lotus Domino dan Lotus Notes di Ms Windows maupun Linux;
c.  Memiliki pengalaman pekerjaan minimal 5 tahun;
d. Memiliki latar belakang pendidikan minimal S1;
e. Memiliki pengalaman secara intensif dengan Operating System Ms Windows Server 2003, Ms Windows XP, dan Linux;
·         Ahli Sistem Analist ( System Analist) ( 1 Orang)
Systems Analyst mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
a. Melakukan review atas kegiatan manajemen pemerintahan di lingkungan Kementerian Kehutanan secara umum, dan khususnya yang berhubungan dengan perubahan dalam pengelolaan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan (SIK), dan pelaksanaan monitoring kesesuai data dan aplikasi,. Proses review ini meliputi proses, data, informasi, dan dokumen yang digunakan.
b. Menganalisis dan mengevaluasi kemampuan sistem informasi yang mengalami perubahan dan melakukan pengolahan data/informasi sehingga menjadi sebuah laporan.
c.  Mengusulkan konsep pengembangan sistem informasi berbasis teknologi komputer yang akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Sistem Informasi Kearsipan di lingkungan Kementerian Kehutanan.
d. Merancang pengembangan sistem informasi berbasis teknologi komputer sesuai dengan kebutuhan dalam pelaksanaan pembangunan dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan di lingkungan Kementerian Kehutanan.
e. Memiliki pengalaman pekerjaan minimal 5 tahun;
f.  Memiliki latar belakang pendidikan minimal S1;
·         Ahli Pemrograman ( Programmer) ( 5 Orang)
Ahli Pemrograman Komputer mempunyai kriteria dan tanggungjawab sebagai berikut:
a. Melakukan inventarisasi aplikasi-aplikasi, data-data tabulasi dan format-format kebutuhan informasi yang berhubungan dengan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Kementerian Kehutanan.
b. Melakukan inventarisasi perubahan aliran-aliran data di dalam Sistem Informasi Kearsipan.
c.  Melakukan klasifikasi terhadap data-data yang telah diinventarisasikan dan dikembangkan untuk dikelompokan serta disesuaikan dengan kebutuhan perubahan informasi.
d. Membantu tenaga ahli Database dalam mengembangkan database Sistem Informasi Kearsipan.
e. Membangun pengembangan modul-modul aplikasi dari rancangan sistem yang telah dibangun oleh Tim.
f.  Memiliki pengalaman pekerjaan minimal 5 tahun;
g. Memiliki latar belakang pendidikan minimal S1;


7.   Laporan
Jenis laporan yang dibuat adalah :
·         Laporan Pendahuluan
Memberikan gambaran umum proses teknis dari pembuatan bisnis Software House
·         Laporan Akhir
Memberikan data hasil setelah proyek bisnis Software House telah berhasil dibangun dan siap dijalankan.




Posted by
Hariz Fadillah Muslim

More
  • 0

Kiat Mengatasi Kejenuhan

Sebagai manusia pada umum nya, dalam beberapa situasi pasti akan mengalami kejenuhan terhadap situasi tertentu dan hal tersebut merupakan hal yang wajar. Secara pribadi, sebagai seorang mahasiswa saya tentunya mengalami hal tersebut juga dalam dunia perkuliahan. Jadwal kuliah yang begitu padat, tugas yang hampir tiap hari bertambah dari mulai tugas di kelas sampai tugas rutin praktikum merupakan hal yang saya alami dan mungkin semua mahasiswa alami di bangku kuliah. Hal tersebut kadang membuat saya mencapai titik jenuh dalam bangku kuliah dengan rutinitas tersebut,akan tetapi semua itu merupakan konsekuensi dan merupakan kewajiban sebagai mahasiswa yang harus dijalankan.
 Sebagai seorang mahasiswa tentunya dituntut untuk berpikir kritis dan  menyelesaikan masalah kejenuhan tersebut dengan kepala dingin bukan dengan cara menghindari semua tugas-tugas kuliah tersebut,karena dengan menghindari itu semua sebenarnya akan menambah masalah dan kejenuhan tidak akan menyelesaikan masalah tersebut. Setiap orang memiiliki cara sendiri-sendiri untuk menghilangkan kejenuhan yang menghampiri dirinya, saya pribadi apabila berada dalam situsai jenuh akan melakukan hal-hal berikut ini yang saya yakini akan menghilangkan kejenuhan saya dalam perkuliahan.
1.    Mencari kegiatan diluar tugas perkuliahan
Mencari kegiatan yang tidak ada hubungan nya sama sekali dengan dunia perkuliahan adalah hal pertama yang saya lakukan jika dalam posisi jenuh dalam dunia perkuliahan, salah satu nya mengembangkan hobi seperti lari, futsal, bersosialisasi dengan teman dan lain-lain tanpa membicarakan tentang perkuliahan sama sekali. Kegiatan seperti ini membuat saya rileks dan menjauhkan pikiran sejenak dari kejenuhan.

2.    Menjauhkan gadget untuk sementara waktu
Dengan melakukan hal ini membuat saya tidak terpaku pada handphone atau laptop dan lebih menikmati hal-hal yang tidak ada pada gadget dan tidak perlu khawatir tentang email yang masuk untuk tugas dan lain sebagainya.

3.    Istirahat yang cukup
Setelah sebelum nya berkutat dengan tugas-tugas kuliah dan lainnya yang tak jarang memakan waktu tidur dan merusak pola tidur maka untuk mengatasi nya adalah dengan istirahat yang cukup dan ketika sudah melakukan hal ini maka kejenuhan akan segera hilang.



Itulah beberapa hal yang saya lakukan apabila terjebak dalam situasi yang menjenuhkan dan setelah melakukan hal tersebut maka perasaan rileks pun akan muncul dan motivasi untuk melakukan kewajiban yang harus dilakukan menjadi lebih tinggi dan kualitas dalam mengerjakan tugas-tugas kuliah pun akan lebih optimal.

Posted by
Hariz Fadillah Muslim

More
  • 0

SDM dan Organisasi

1.SDM dan Organisasi
SDM atau sumber daya manusia adalah proses penanganan masalah pada perusahaan yang memiliki ruang lingkup mulai dari karyawan sampai manajer dan tenaga kerja lainnya yang ada dalam suatu perusahaan,biasanya terdapat pada department sumber daya manusia. Hal tersebut untuk menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan yang bertujuan tuntuk mencapai target suatu perusahaan tersebut.
Fungsi dari SDM antara lain sebagai berikut :
a)    Rekrutment tenaga kerja
Merupakan suatu proses pencarian calon tenaga kerja atau karyawan pada suatu perusahaan, dalam tahap ini diperlukan jobdesk dan job specification.
b)   Seleksi tenaga kerja
Pada tahap ini, divisi SDM melakukan seleksi terhadap kandidat yang telah dipilih pada tahap recruitment yang antara lain para calon tenaga kerja akan mengikuti beberapa test standar perusahaan untuk dapat diterima di perusahaan tersebut.
c)    Pengembangan dan evaluasi karyawan
Tenaga kerja harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugasnya. maka diperlukan pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih menguasai bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada.
d)   Memberikan kompensasi dan proteksi
Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada  perusahaan. Proteksi perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja perkerja tersebut dapat tetap maksimal.
2. Struktur organisasi
Struktur Organisasi adalah Suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian baik secara posisi maupun tugas yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai suatu tujuan. Ada beberapa macam struktur organisasi, diantaranya adalah :
-Struktur organisasi fungsional
Struktur Organisasi Fungsional adalah organisasi yang susunannya berdasarkan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut.Pada organisasi ini pemimpin berhak memerintahkan semua para karyawan nya, selama masih dalam hubungan pekerjaan. Sehingga seorang pekerja dapat saja diperintah oleh lebih dari satu pimpinan sesuai dengan keahiannya.

Ciri-ciri struktur organisasi fungsional adalah :
ü  Organisasi kecil
ü  terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli
ü  Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
ü  Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
ü  Pengawasan dilakukan secara ketat 
           
Kelebihan struktur organisasi fungsional :
ü  Efisiensi melalui spesialisasi
ü  Komunikasi dan jaringan keputusannya relatif sederhana
ü  Mempertahankan tingkat pengendalian strategi pada level manajemen puncak
ü  Dapat mendelegasi keputusan operasional sehari-hari
ü  Mempermudah pengukuran output dan hasil dari setiap fungsi

Kekurangan struktur organisasi fungsional :
ü  Menyebabkan spesialisasi yang sempit
ü  Dapat mendorong timbulnya persaingan dan konflik antar fungsi
ü  Mengakibatkan sulitnya koordinasi di antara bidang-bidang fungsional
ü  Dapat menyebabkan tingginya biaya koordinasi antar fungsi
ü  Identifikasi karyawan dengan kelompok spesialis dapat membuat perubahan menjadi sulit
ü  Membatasi pengembangan keterampilan manajer yang lebih luas

-Struktur organisasi divisional
Struktur organisasi divisional  adalah jenis struktur yang berdasarkan divisi yang berbeda dalam suatu organisasi.  Struktur organisasi divisional dibagi kedalam :
ü  Struktur produk
struktur sebuah produk berdasarkan pada pengelolaan karyawan dan kerja yang berdasarkan jenis produk yang berbeda. Jika perusahaan memproduksi tiga jenis produk yang berbeda, mereka akan memiliki tiga divisi yang berbeda untuk produk tersebut .
ü  Struktur pasar
struktur pasar digunakan untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan pasar tertentu yang dituju oleh perusahaan. Sebuah perusahaan bisa memiliki 3 pangsa pasar yang digunakan dan berdasarkan struktur ini, maka akan membedakan divisi dalam struktur.
ü  Struktur geografis
organisasi besar memiliki kantor di tempat yang berbeda, misalnya ada zona utara, zona selatan, barat, dan timur. Struktur organisasi mengikuti struktur zona wilayah.

Kelebihan struktur organisasi divisional :
ü  Koordinasi antarfungsi menjadi lebih mudah dan cepat
ü  Mempunyai fleksibilitas pada struktur perusahaan
ü  Spesialisasi pada setiap divisi dapat dipertahankan
ü  Kesempatan karir lebih terbuka
ü  Menimbulkan kompetisi di dalam organisasi
ü  Beban rutin CEO berkurang sehingga mempunyai waktu untuk keputusan strategis
Kekurangan struktur organisasi divisional :
ü  Menambah biaya karena adanya duplikasi karyawan, operasi, dan investasi
ü  Kompetisi disfungsional antardivisi bisa mengurangi kinerja perusahaan secara keseluruhan
ü  Kesulitan dalam mempertahankan citra perusahaan
ü  Terlalu menekankan pada kinerja jangka pendek


-Struktur organisasi matriks.
Struktur organisasi matriks digunakan untuk memudahkan pengembangan pelaksanaan beragam program atau proyek. Setiap departemen dikepalai oleh vice precident yang mempunyai tanggungjawab fungsional bagi seluruh proyek. Sedangkan setiap manajer proyek mempunyai project responsibility untuk penyelesaian dan implementasi strategi.
Kelebihan struktur organisai matriks :
ü  Sesuai untuk beban kerja yang fluktuatif
ü  Tujuan proyek menjadi lebih jelas
ü  Memungkinkan untuk merespon pada beberapa sektor lingkungan secara serentak
Kekurangan struktur organisasi matriks :
ü  Strukturnya sangat rumit
ü  Biaya relatif tinggi
ü  Memungkinkan timbulnya dualisme kepemimpinan
ü  Relatif sulit karena terdapat kepentingan ganda sehingga memerlukan koordinasi kuat
3.Deskripsi dan spesifikasi tugas :
Dalam sistem informasi suatu perusahan, sistem informasi sumber daya manusia dan desain deskripsi dan spesifikasi tugas atau pekerjaan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh divisi SDM yang professional, sebagai basis dasar untuk menerapkan analisis pekerjaan yang menyediakan pelayanan yang lebih bagus dalam pelaksanaan tugas-tugas manajer atau pimpinan.
Deskripsi pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian kegiatan atau proses menghimpun dan mengola informasi mengenai pekerjaan.
Selain itu, deskripsi pekerjaan merupakan salah satu hasil utama yang disajikan oleh suatu analisis pekerjaan yang sistematis. Atau dapat pula dikatakan bahwa deskripsi pekerjaan adalah suatu uraian tertulis dari apa yang diperlukan oleh suatu pekerjaan. Deskripsi pekerjaan dapat diasumsikan sebagai keseluruhan kajian ringkas informasi pekerjaan dan syarat-syarat pelaksanaannya sebagai hasil dari analisis, yang biasanya tugas pokok dari uraian tersebut.
Deskripsi pekerjaan tidak membahas masalah orang atau pekerjaan, tetapi masalah ruang ringkup kegiatan, fungsi dasar atau tuagas pokok, nama pekerjaan, wewenang dan kewajiban, tanggung jawab, kriteria penilaian dan hasilnya.
Manfaat deskripsi pekerjaan untuk menentukan :
ü  Ringkasan pekerjaan dan tugas-tugas (job summary and duties)
ü  Situasi dan kondisi kerja (working conditions)
ü  Persetujuan (appovals)
ü  Ringkasan pekerjaan dan tugas-tugas (job summary duties) situasi dan kondisi kerja ( working condision) persetujuan (attrovals)
kebutuhan terhadap deskripsi pekerjaan semakin meningkat. Pekerjaan ini meliputi :
ü  Restrukturisasi organisasi dalam jumlah besar (misal penciutan;
ü  Kebutuhan untuk menerapkan cara-cara kreatif dan baru untuk memotivasi dan memberi penghargaan karyawan;
ü  Tingkat kecpatan perkembangan teknologi yang mengubah lingkungan pekerjaan;
ü  Peraturan ketenaga kerjaan yang lebih ketat

Panduan yang dapat digunakan dalam memasukkan karektaristik-karektaristik yang harus dimasukkan pada suatu spesifikasi pekerjaan :
ü  Semua tugas pekerjaan harus dikenali dan dinilai dalam kaitannya dengan arti penting teknik analisis pekerjaan.
ü  Suatu panel tenaga ahli, karyawan atau para penyelia perlu menetapkan tingkat keterampilan yang diperlukan.
ü  Tingkat keterampilan masing-masing harus dinilai.
ü   Karekteristik lain yang perlu dilakukan pekerjaan itu harus dikenali.

Dengan demikian, harus memperhitungkan aspek-aspek yang berhubungan dengan sumber daya manusia yang sebetulnya tidak terkait langsung dengan deskripsi pekerjaan.
 Disamping itu, tidak ada bentuk standar untuk suatu deskripsi pekerjaan, kebanyakan uraian mengemukakan tentang pentingnya informasi :
     i.        Nama pekerjaan
Nama pekerjaan dan informasi identifikassi lain seperti upah dan spesifikasi keunutungan
    ii.        Ringkasan
Ringkasan satu atau dua pernyataan kalimat yang menggambarkan penggunaan pekerjaan dan output yang diharapkan dari karyawan yang melaksanakan;
   iii.        Peralatan
Pernyataan singkat mengenai perkakas, peralatan, dan informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu secara efektif;
   iv.        Lingkungan
Deskripsi kondisi lingkungan kerja, lokasi kerja,dan karakteristik lingkungan lain yang seperti tingkat bahaya dan kebisingan;
    v.        Aktifitas
Termasuk uraian tugas pekerjaan, tanggung jawab, dan tampilan prilaku dalam pekerjaan. Juga menguraikan interaksi sosial yang berhubungan dengan pekerjaan (sebagai contoh, ukuran kelompok kerja, tingkat kebebasan dalam melaksanakan pekerjaan).

4.penggajian
Sistem pengajian adalah mengembangkan sekumpulan prosedur yang memungkin perusahaan untuk menarik, menahan dan memotivasi staf yang diperlukan, serta untuk mengendalikan biaya pembayaran gaji. Beberapa contoh system penggajian adalah sebagi berikut :
ü  Sistem Gaji Tetap
Pegawai mendapatkan gaji yang relatif. Walau lembur atau absenpun gajinya tetap dan tidak akan berubah-ubah.
ü  Sistem Gaji Tetap Bervariasi
Beda seperti system gaji tetap, jika lembur atau ada tambahan lainnya semisal prestasi maka akan dapat tambahan gaji.
ü  Sistem Gaji Variabel
Sistem ini pegawai akan mendapat gaji proporsional dengan prestasi. Satuan prestasi bisa dalam bentuk jam kerja atau unit produksi dan sebagainya.

Berdasarkan hasil penulisan diatas, dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi yang ada dalam suatu perusahaan memiliki beberapa elemen yang kompleks. Walaupun begitu kompleks, struktur tersebut harus dapat dipelajari agar berbagai tipe yang ada dalam SDM dan organisasi dapat dipahami.

Fungsi divisi atau department SDM juga merupakan salah satu  divisi yang penting dalam perusahaan yang apabila divisi ini tidak ada atau bermasalah, maka dampak nya akan terkena langsung oleh suatu perusahaan tersebut.

Posted by
Hariz Fadillah Muslim

More

pendapat anda tentang blog ini?

Popular posts

Followers

Powered by Blogger.

Copyright © / HarizFadillahMuslim

Template by : Urang-kurai / powered by :blogger